Software para administradores de fincas
Gestiona tus comunidades.
Automatiza tu despacho.
Gana tiempo.
Infincas conecta contabilidad, juntas, incidencias, comunicaciones y el control de tu equipo en una sola plataforma, con inteligencia artificial para el trabajo repetitivo.
- Contabilidad automatizada: facturas, bancos y asientos
- Todo tu despacho bajo control, gestor a gestor
- Usuarios y facturas ilimitados, todos los módulos
Contabilidad automatizada
Facturas, extractos y conciliación con menos registro manual.
Control del despacho
Actividad de gestores, juntas y obligaciones en tiempo real.
Oficina IA
Email, WhatsApp, llamadas y notificaciones conectados.
Juntas inteligentes
Convocatorias, actas con IA, traducción y votación online.
Una plataforma, todos tus procesos
Menos herramientas dispersas.
Más control de tu administración.
Los procesos del despacho, conectados entre sí: lo que entra por un canal termina registrado, gestionado y supervisado.
Contabilidad automatizada
Facturas con IA, descarga diaria de bancos, conciliación por reglas y asientos automáticos.
Control del despacho
Panel de dirección, actividad por gestor, juntas, contratos e inspecciones.
Oficina IA y comunicaciones
Email, WhatsApp Business, llamadas y NEO con historial, resúmenes y agentes.
Juntas y actas
Plantillas, dictado por voz, análisis de grabaciones, traducción y votación online.
Incidencias
Expedientes con responsable, estados y todas las actuaciones registradas.
Gestión documental con IA
Pregunta a las actas y documentos de cada comunidad y obtén la fuente.
Contabilidad automatizada
Una contabilidad que avanza mientras trabajas
Las facturas llegan por email, la IA las lee y las relaciona con cada comunidad. Los bancos se descargan cada día y las reglas concilian lo reconocido.
- Recepción y lectura de facturas con IA
- Detección de duplicados y validación individual o por lotes
- Descarga diaria y conciliación con reglas propias
- Asientos generados automáticamente
Así funciona
De la factura al asiento, con menos trabajo manual
PASO 1
Recepción
Las facturas llegan a un buzón propio del despacho.
PASO 2
Lectura IA
Se descargan los adjuntos y la IA extrae sus datos.
PASO 3
Validación
Revisas una a una o en lote. Los duplicados se señalan.
PASO 4
Bancos
Los movimientos de cada comunidad se descargan cada día.
PASO 5
Conciliación
Reglas generales y propias concilian lo reconocido.
PASO 6
Asientos
Cuotas, facturas y conciliaciones generan sus asientos.
Los movimientos que no se reconocen quedan como excepción para su revisión manual.
Implantación en curso · consulta disponibilidad
Oficina IA
Una oficina que atiende, organiza y gestiona contigo
Cada mensaje, llamada o notificación se convierte en una gestión con contexto, responsable y seguimiento. La IA se ocupa de lo repetitivo y tu equipo mantiene el control.
- Email, WhatsApp Business, llamadas y notificaciones NEO
- Agentes especializados con permisos definidos
- Autonomía configurable: sombra, asistido o automático
- Derivación al equipo con responsable y prioridad
La IA usa la clave API del proveedor que elijas; su consumo no está incluido en la tarifa.
Control del despacho
Sabes qué ocurre.
Y qué requiere atención.
Dirección ve dónde se acumula el trabajo y qué vence pronto sin revisar cada expediente: gestores, contabilidades, juntas, contratos e inspecciones.
- Panel general: saldos, morosidad, facturas y pendientes
- Actividad por gestor y por cartera
- Juntas vinculadas al cierre contable previo
- Contratos e inspecciones con avisos anticipados
Juntas y actas inteligentes
De la convocatoria al acta, con ayuda de la IA
Prepara juntas con plantillas, dicta observaciones o sube la grabación: la IA propone los acuerdos de cada punto y tú revisas el borrador del acta.
- Reuniones predefinidas y puntos editables
- Dictado por voz y análisis de audio o vídeo
- Traducción de puntos y conclusiones
- Votación online y envío de convocatorias y actas
El acta, los acuerdos y las votaciones siempre los revisa y confirma el administrador.
Incidencias
De cada aviso, una gestión
Un propietario avisa por WhatsApp o email, se crea el expediente y cada actuación queda registrada para que gestor y dirección sepan qué está hecho y qué falta.
- Alta desde email, WhatsApp o manual
- Estados, responsables y actuaciones
- Dashboards globales y por usuario
- Relación con comunicaciones y proveedores
Gestión documental con IA
De cada documento, una respuesta
Pregunta qué se aprobó en una junta o qué dice un contrato: la IA busca en los documentos autorizados de la comunidad y te muestra la fuente.
- Actas y documentos organizados por comunidad
- Respuestas con referencia al documento
- Bases de conocimiento generales y propias del despacho
- Acceso limitado a los permisos de cada usuario
Precio claro
Todo Infincas.
Una tarifa sencilla.
Sin paquetes de módulos y sin límites de usuarios del despacho ni de facturas.
2,50 €
por comunidad / mes + IVA
Facturación mensual
- Todos los módulos de Infincas
- Usuarios ilimitados
- Facturas ilimitadas
- Sin límite máximo de comunidades
El consumo de IA no está incluido: cada despacho utiliza sus propias claves API y el equipo de Infincas le ayuda a configurarlas. Los servicios externos opcionales se contratan aparte.
Migración
Cambiar de programa no debería detener tu despacho
Un equipo especializado en importaciones estudia tu caso antes de empezar.
PASO 1
Análisis
Conocemos tus necesidades y el programa que usas hoy.
PASO 2
Revisión de datos
Vemos qué datos se pueden importar, cuáles no y qué alternativas hay.
PASO 3
Plan de migración
Preparamos un plan específico para tu despacho.
PASO 4
Importación y acompañamiento
Importamos, validamos y te acompañamos durante el cambio.
El alcance exacto de la importación se confirma tras el estudio previo de tus datos.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿No encuentras lo que buscas? Un asesor te responde sin compromiso.
¿Qué incluye el precio de 2,50 € por comunidad al mes?
Todos los módulos del software, usuarios ilimitados del despacho, facturas ilimitadas y sin límite máximo de comunidades. Se factura mensualmente por comunidad, más IVA.
¿La inteligencia artificial tiene coste adicional?
Las funciones de IA del software están incluidas. El consumo del proveedor de modelos no lo está: cada despacho utiliza su propia clave API con el proveedor que elija y Infincas te ayuda a obtenerla y configurarla.
¿Puedo cambiarme desde mi programa actual?
Sí. Nuestro equipo de importaciones estudia tu programa y tus datos, te indica qué se puede importar y prepara un plan de migración personalizado con acompañamiento.
¿Hay que instalar algo?
No. Infincas es una plataforma en la nube: tu equipo accede desde el navegador, con tantos usuarios como necesites.
¿Cómo es la demostración?
Es una sesión guiada por un especialista. Primero te llamamos para conocer tu despacho y después te enseñamos Infincas con los procesos que más te interesan.
¿La IA actúa sola?
La autonomía es configurable y está limitada por permisos. Las operaciones sensibles requieren confirmación humana y todo queda registrado.
¿Qué servicios no están incluidos?
Los servicios opcionales de partners (CAE, RGPD, certificados digitales, seguros, suministros…) se contratan aparte, aunque Infincas se integre con ellos.
Demostración personalizada
Descubre lo que Infincas puede hacer por tu despacho
Un especialista te enseñará la plataforma con los procesos que más te interesan.