Software · Contabilidad
Contabilidad automatizada para comunidades de propietarios
Recibe facturas por email, extrae sus datos con IA, descarga los movimientos bancarios cada día y concilia con reglas. Tú revisas las excepciones.
2,50 € + IVA / comunidad / mes
Todos los módulos incluidos
El cambio
Del trabajo repetitivo a un proceso conectado
Sin automatizar
- Descargar facturas y extractos uno a uno
- Teclear los mismos datos en varios sitios
- Correos y llamadas sin contexto ni seguimiento
- Pendientes repartidos entre personas y hojas de cálculo
Con Infincas
- Facturas y bancos entran solos cada día
- La IA propone y tú validas las excepciones
- Cada comunicación se convierte en una gestión trazable
- Dirección ve el estado real del despacho
Así funciona
De la factura al asiento, con menos trabajo manual
PASO 1
Recepción
Las facturas llegan a un buzón propio del despacho.
PASO 2
Lectura IA
Se descargan los adjuntos y la IA extrae sus datos.
PASO 3
Validación
Revisas una a una o en lote. Los duplicados se señalan.
PASO 4
Bancos
Los movimientos de cada comunidad se descargan cada día.
PASO 5
Conciliación
Reglas generales y propias concilian lo reconocido.
PASO 6
Asientos
Cuotas, facturas y conciliaciones generan sus asientos.
Los movimientos que no se reconocen quedan como excepción para su revisión manual.
Bancos y conciliación
Conciliación diaria con reglas que se adaptan a tu despacho
Infincas descarga los movimientos de cada comunidad y aplica reglas generales y reglas propias del despacho. Lo que no se reconoce queda como excepción para revisar.
- Descarga diaria y automática de extractos
- Reglas generales y personalizadas
- Asientos al conciliar
- Excepciones claras para revisión manual
Cobros y morosidad
Más control sobre los cobros pendientes
Devoluciones, avisos y medios de pago en un mismo historial, hasta la preparación del procedimiento monitorio si hace falta.
- Gestión de devoluciones de recibos
- Pago con tarjeta o Bizum
- Recordatorios por SMS, email y burofax
- Preparación de procedimientos monitorios
Los costes de SMS, burofax y pasarelas de pago dependen de cada servicio.
Precio sencillo
Una tarifa clara, sin límites artificiales
2,50 € + IVA / comunidad / mes
- Todos los módulos
- Usuarios ilimitados
- Facturas ilimitadas
- Sin límite de comunidades
Facturación mensual (equivale a 30 € + IVA por comunidad al año). No incluye el consumo del proveedor de IA ni los servicios opcionales de partners.
Migración acompañada
Cambiar de programa, con un equipo a tu lado
Estudiamos tu caso de forma individual y te acompañamos durante todo el proceso.
- Analizamos tu programa actual y tus datos
- Revisamos qué se puede importar
- Plan de migración específico
- Importación, validación y acompañamiento
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿No encuentras lo que buscas? Un asesor te responde sin compromiso.
¿Qué incluye el precio de 2,50 € por comunidad al mes?
Todos los módulos del software, usuarios ilimitados del despacho, facturas ilimitadas y sin límite máximo de comunidades. Se factura mensualmente por comunidad, más IVA.
¿La inteligencia artificial tiene coste adicional?
Las funciones de IA del software están incluidas. El consumo del proveedor de modelos no lo está: cada despacho utiliza su propia clave API con el proveedor que elija y Infincas te ayuda a obtenerla y configurarla.
¿Puedo cambiarme desde mi programa actual?
Sí. Nuestro equipo de importaciones estudia tu programa y tus datos, te indica qué se puede importar y prepara un plan de migración personalizado con acompañamiento.
¿Hay que instalar algo?
No. Infincas es una plataforma en la nube: tu equipo accede desde el navegador, con tantos usuarios como necesites.
¿Cómo es la demostración?
Es una sesión guiada por un especialista. Primero te llamamos para conocer tu despacho y después te enseñamos Infincas con los procesos que más te interesan.
¿La IA actúa sola?
La autonomía es configurable y está limitada por permisos. Las operaciones sensibles requieren confirmación humana y todo queda registrado.
¿Qué servicios no están incluidos?
Los servicios opcionales de partners (CAE, RGPD, certificados digitales, seguros, suministros…) se contratan aparte, aunque Infincas se integre con ellos.
Demostración personalizada
Descubre lo que Infincas puede hacer por tu despacho
Un especialista te enseñará la plataforma con los procesos que más te interesan.